Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, die hilft, Websites zu erstellen, zu verwalten und alle für das WWW relevanten Publikationsformate zu handhaben. 
 
Gewisse Grundmerkmale finden Sie in den meisten Content Management Systemen: 
 
Trennung von Content, Struktur und Design 
Die Teilung der drei Grundbestandteile jeder Website bringt entscheidende Vorteile während
des Lebenszyklus einer Website - und sogar darüber hinaus.
 
Zuerst wird das Design erstellt, erweitert oder relauncht, ohne dass anschliessend der Inhalt extrahiert
und erneut eingefügt werden müsste - Design und Inhalt arrangieren sich von alleine.
 
Einfache Content-Produktion, keine Programmierkenntnisse notwendig 
In der grafischen Benutzeroberfläche (oder der alternativen Frontend-Editing Funktion) können Autoren
Texte schreiben, Bilder und Multimedia-Daten einfügen, Inhalte zeitlich steuern und noch viel mehr, und
so eine dynamische Website aufbauen und pflegen.
 
Dies ist um so leichter mit der serverseitigen Grafikerzeugung in WCMS, z.B. zur automatisierten Generierung von Navigationselementen, grafischen Bildüberschriften etc.

Allgemeine Vorteile eines CMS

·Dezentralisierte Wartung
Funktioniert mit jedem gewöhnlichen Webbrowser. Sie können ohne Engpässe editieren, wann
und wo Sie wollen.

·Für Autoren ohne technischen Background
Wer Textverarbeitung beherrscht, kann auch in WCMS online Content erstellen.
Keine HTML- Kenntnisse erforderlich.

·Konfigurierbare Zugriffsbeschränkung
Benutzern können Rollen und Berechtigungen zugewiesen werden, wodurch die unautorisierte
Veränderung von Inhalten effektiv verhindert wird.

·Erhalt der Design-Vorgaben
Inhalte werden vom Design getrennt gespeichert.
Folglich wird der gesamte Content aller Autoren in einem Design konsistent ausgegeben.

·Automatische Navigations-Generierung
Menüs werden typischerweise aus den Datenbankinhalten erzeugt.
Hyperlinks werden nur dargestellt, wenn sie auf gültige Seiten verweisen.

 Speicherung der Inhalte in einer Datenbank
Zentrale Content-Speicherung bedeutet, dass Inhalte an verschiedenen Stellen wiederverwendet
werden und für das jeweilige Medium (Webbrowser, Mobiltelefon/Wap, PDA, Print) adäquat
formatiert werden können.

·Dynamische Inhalte
Modulare Erweiterungen wie z.B. Foren, Umfragen, Shops, Applikationen, Suchfunktionen und
News-Management stehen als Module zum Einsatz bereit. Wie alle guten CMSe unterstützt auch
WCMS userdefinierte Erweiterungen.

·Regelmäßige Updates
Für kleine Änderungen brauchen Sie keine Webagentur, sondern nur sich selbst.

·Content-Kooperation
Die Funktionsweise von WCMS ermutigt zu höherer Updatefrequenz, stärkt die Content-
Verantwortlichkeit und fördert die Kooperation unter den Autoren.

Content just in time
     Die Publikation von Content ist zeitgenau steuerbar. Inhalte können im Hintergrund vorbereitet
     und nur von berechtigten Usern eingesehen werden.